Sale weselne, domy weselne, bankiety
Sale weselne i bankietowe
Cały dwór w 3D: klient klika salę w modelu budynku, suwak gości ustawia w niej stoły dokładnie tak, jak zrobi to obsługa, a kto chce, wskazuje własne stoły na modelu. Stół pary, parkiet, DJ na scenie, wiejski stół pod oknem, a wieczorem gaśnie światło.
Wersja demonstracyjna: wysyłka pokazuje ekran końcowy, nic nie jest zapisywane. Ceny orientacyjne.
Zobacz, co potrafi ten formularz
Jak to działa
Dla sal weselnych, domów weselnych, hoteli i restauracji z kilkoma salami. Klient zaczyna od wyboru sali: widzi cały obiekt w 3D, z holem, tarasem i ogrodem, klika salę na modelu albo na kafelku i od razu wie, ile osób mieści i ile kosztuje. Potem mówi, jaka to impreza (wesele, komunia, chrzciny, osiemnastka, stypa, firmowa), kiedy i dla ilu osób, a wybrana sala ustawia stoły w kolejności, w jakiej obiekt naprawdę je dostawia, ze stołem pary młodej tam, gdzie zawsze stoi. Nikt nie przesuwa stołów w inne miejsca: każda sala jest opisana raz w kodzie formularza, a klient wybiera ustawienie (okrągłe, rzędy, podkowa), rozstaw i to, co jeszcze ma stanąć w sali: parkiet, DJ albo zespół, wiejski stół, słodki stół, fotobudka, kącik dzieci. Kto chce, włącza „Wskażę stoły sam” i zaznacza na modelu albo na liście, które z możliwych stołów mają stać; formularz liczy miejsca z tego wyboru i mówi, ile brakuje. Suwak gości nie przekroczy pojemności sali, ustawienie za małe jest wyszarzone, a przyjęty limit przestrzeni na osobę stoi w podsumowaniu. Przyciski sadzają klienta przy stole pary, pokazują salę z góry, zapalają wieczorne światło i sadzają gości na krzesłach. Cena to opłata za salę plus cena za osobę zależna od roku, dnia tygodnia i sezonu; dzieci, obsługa klienta, alkohol, tort, dekoracja, poprawiny i noclegi liczą się z parametrów obiektu. Obiekt sam decyduje, czy pokazywać widełki, czy zbierać zapytania bez cen i odpowiadać ofertą, a termin zawsze potwierdza telefonicznie.
Co pokazuje ten przykład
- Cały obiekt w 3D: trzy sale, hol, taras, ogród i parking; klient klika salę na modelu albo na kafelku z pojemnością i opłatą
- Każda sala z własnym rzutem opisanym raz w kodzie: oranżeria, kolumny, scena i bar w Balowej, kominek w Kominkowej, szkło dookoła w Ogrodowej
- Liczba gości ustawia stoły w kolejności, w jakiej obiekt naprawdę je dostawia; suwak nie przekroczy pojemności sali, a za małe ustawienie jest wyszarzone
- „Wskażę stoły sam”: klient zaznacza na modelu albo na liście, które z możliwych stołów mają stać, a formularz liczy miejsca z tego wyboru
- Parkiet, DJ albo zespół na scenie, wiejski stół, słodki stół, fotobudka i kącik dzieci pojawiają się w sali, gdy klient je zaznaczy
- Przyciski: widok z góry, „Usiądź przy stole pary”, wieczór ze światłem parkietu, goście na krzesłach
- Opłata za salę i cena za osobę z cennikiem na 2027 i 2028, rabatami za dzień tygodnia i poza sezonem oraz minimum gości w sobotę w sezonie
- Widełki ceny do włączenia albo wyłączenia w panelu; bez cen formularz zbiera to samo zapytanie, a obiekt odpowiada ofertą w zadeklarowanym czasie
Dla sal weselnych, hoteli i obiektów bankietowych
Formularz wyceny wesela na stronę obiektu zbiera termin, liczbę gości, wybór sali, menu i usług, a następnie przygotowuje szacunek oraz zapytanie dla opiekuna przyjęcia. W tym przykładzie para porównuje również ustawienia stołów w modelu 3D. Obiekt otrzymuje wspólny punkt wyjścia do rozmowy o kosztach i organizacji wydarzenia.
Porównaj sale według planu przyjęcia, nie tylko liczby gości
Wesele z parkietem, zespołem i słodkim stołem potrzebuje innego ustawienia niż przyjęcie rodzinne przy tej samej liczbie gości. Klient wybiera salę na modelu obiektu lub kafelku, a następnie układ i rozstaw stołów. Dodatki pojawiają się w przewidzianych miejscach, więc rozmowa dotyczy konkretnej aranżacji, a nie samej deklarowanej pojemności sali.
Stoły są dostawiane według przygotowanego planu. Klient może też wskazać wybrane stoły na modelu lub liście. Formularz podaje liczbę miejsc i sygnalizuje brakujące krzesła, jeśli ręczny wybór nie pomieści przyjęcia. Opiekun widzi, czy trzeba omówić inny układ, rozstaw albo salę. Ostateczne ustawienie potwierdza zespół obiektu.
Formularz wyceny wesela: co składa się na koszt przyjęcia
Sama cena menu za osobę nie pokazuje całego budżetu. Demonstracja oddziela opłatę za salę od posiłków, alkoholu, tortu, dekoracji, muzyki i dodatków. Zbiera osobno dorosłych, dzieci oraz usługodawców pary. Poprawiny mają własną liczbę uczestników, a noclegi są liczone według zamawianych pokoi. Dzięki temu zmiana jednego wyboru ma określone miejsce w podsumowaniu.
Stawka menu uwzględnia rok przyjęcia, dzień tygodnia i sezon. W sobotę w sezonie może zadziałać minimum rozliczanych dorosłych. To inna liczba niż faktyczna liczba osób do usadzenia. Przy wdrożeniu sprawdzamy też dodatki zawarte w pakiecie, żeby tort lub wiejski stół nie pojawiały się drugi raz jako płatna pozycja.
Przekaż opiekunowi wydarzenia komplet ustaleń
Zapytanie zawiera salę, rodzaj przyjęcia, termin, grupy gości, ustawienie stołów, menu, bar i wybrane usługi. Para może podać konkretną datę albo rok, miesiąc i preferowany dzień tygodnia. Pozwala to zacząć rozmowę także wtedy, gdy dopiero porównuje możliwości i nie wybrała jeszcze jednej soboty.
PDF zapisuje liczbę stołów i miejsc, numery stołów wskazanych ręcznie, konfigurację menu oraz dodatki. Przy włączonych cenach pokazuje składniki wyceny i widełki. Nie jest automatyczną rezerwacją: przykład nie sprawdza kalendarza zajętości. Pracownik potwierdza dostępność, omawia ustawienie i przygotowuje ofertę na podstawie tego samego zestawienia, które otrzymał klient. Nie trzeba odtwarzać wyborów z kolejnych wiadomości.
Wprowadź cennik i układy swojego obiektu
W panelu zmieniasz opłaty za sale, ceny menu, korekty roczne, rabaty za termin i stawki dla dzieci oraz usługodawców. Są też ustawienia baru, korkowego, dekoracji, atrakcji, poprawin, pokoi, opłaty serwisowej i promocji. Możesz ustalić czas odpowiedzi, ważność szacunku, szerokość widełek i widoczność cen. Rozstaw stołów pozostawiasz klientowi albo określasz dla obiektu.
Do przygotowania własnego modelu potrzebujemy rzutu z wymiarami, wyposażeniem i stosowanymi ustawieniami. Plan sali i rozmieszczenie stołów przygotowujemy podczas wdrożenia; zmiana ceny menu nie zmienia geometrii pomieszczenia. Do sprawdzenia wyceny przydadzą się także oferta poniżej minimum sobotniego, przyjęcie poza sezonem i wesele z poprawinami oraz noclegami.
Pytania firm z tej branży
Czy wysłanie zapytania rezerwuje termin wesela?
Nie. Ten przykład nie odczytuje kalendarza wolnych dat i nie blokuje terminu. Zespół obiektu potwierdza dostępność po otrzymaniu zapytania.
Czy model może przedstawiać naszą salę zamiast przykładowego dworu?
Tak, własny obiekt przygotowujemy na etapie wdrożenia na podstawie rzutu, wymiarów i uzgodnionych ustawień. Uwzględniamy położenie stałych elementów oraz miejsc na stoły i dodatki. To odrębna praca od aktualizowania stawek w panelu.
Czy para może przesuwać stoły i przypisywać do nich gości z imienia?
Ten przykład pozwala wybierać stoły spośród miejsc przewidzianych w danym ustawieniu. Nie daje swobodnego przeciągania mebli ani imiennej listy gości. PDF zapisuje wybrane stoły i liczbę miejsc do dalszych ustaleń z opiekunem przyjęcia.
Czy minimum gości zwiększa też liczbę stołów i koszt baru?
W tej demonstracji minimum sobotnie podnosi liczbę dorosłych rozliczanych za menu. Układ stołów nadal wynika z rzeczywistej liczby dorosłych i dzieci zajmujących miejsca, a pakiet alkoholu z podanej liczby dorosłych. Przy wdrożeniu dopasowujemy te zasady do warunków Twojego obiektu.
Czy możemy zbierać konfiguracje przyjęć bez pokazywania cen?
Tak. Wyłącz „Pokazuj ceny” w panelu. Klient nadal prześle wybór sali, układu, menu i usług oraz otrzyma podsumowanie PDF bez sekcji wyceny. Obiekt zachowuje wewnętrzny szacunek do przygotowania oferty.
// prezentacja online
Chcesz taki formularz u siebie?
Pokażę Ci na żywo, jak działa od strony firmy: panel, zapytania i oferta PDF. Napisz, co wyceniasz, a dostaniesz mailem link do wyboru terminu.
- Bezpłatnie i bez zobowiązań
- Termin wybierasz sam w kalendarzu
- Spotkanie online w Google Meet
Prezentację prowadzę osobiście: zobaczysz, jak taki formularz pracowałby w Twojej firmie.
Damian Krychowski, twórca Offerandum